Академия коучинга и практической психологии
Конфликт между сотрудником и клиентом или как сохранить спокойствие на работе
В этой статье обсудим конфликты между сотрудниками и клиентами, особенности таких конфликтов и частые поведенческие ошибки. А также разберем, как избежать негативных последствий.
Что такое конфликт
В двух словах, конфликт – это очевидное противоречие. Конфликты между сотрудниками и клиентами – это ситуации, когда сотрудник становится тем человеком, которому недовольный клиент высказывает жалобы и претензии. Часто такие конфликты подстерегают тех сотрудников, которые непосредственно оказывают услуги или продают товары, работают в клиентских службах, отвечают за сервис и удовлетворенность клиентов. Для таких сотрудников сложность в том, что приходится отстаивать и собственные интересы в конфликте, и интересы организации. Клиент высказывает недовольство компанией, правилами, работой некоторых отделов или других работников, но адресатом выбирает конкретного человека, хотя тот может быть вообще ни при чем. В этом случае возникает внутренний конфликт между собственным «Я» сотрудника и ролью на работе. Внутренние конфликты переносятся болезненно и влияют на психологическое благополучие. В результате сотрудник защищается от негативного воздействия и рискует выбрать проигрышные стратегии поведения с клиентом, что приводит к обострению конфликтной ситуации.
Психологические помехи
Когда возникает внутреннее противоречие между собственным «Я» и ролью сотрудника, то появляются психологические помехи в виде мыслей следующего содержания:
- Установки - «Клиент всегда прав!»
- Страхи - «А вдруг меня уволят?»
- Долженствования - «Он должен…, я должен…»
- Поиск справедливости - «Это нечестно!»
Частые ошибки
Когда возникает внутреннее противоречие между собственным «Я» и ролью сотрудника, то появляются психологические помехи в виде мыслей следующего содержания:
- Избегание. При избегании сотрудник старается уйти от конфликта, перекладывает его на коллег, руководителя или тянет время в надежде, что проблема рассосется сама по себе.
- Приспособление. Когда сотрудник выбирает приспособление, он готов дать клиенту что угодно, чтобы бы тот отстал, даже если это будет в ущерб лично сотруднику или организации.
- Соперничество. Соперничая, сотрудник доказывает клиенту, что тот неправ. В большинстве случаев это вызывает ответный негатив.
Сотруднику стоит знать
Когда возникает внутреннее противоречие между собственным «Я» и ролью сотрудника, то появляются психологические помехи в виде мыслей следующего содержания:
- Осознайте, что конфликты с клиентами были, есть и будут – это нормально. Конфликты дают опыт, профессиональный и личностный рост.
- Собирайте больше информации. Не жалейте времени, чтобы выяснить детали и обстоятельства, которые привели к конфликту. Если нужно дополнительное время для выяснения подробностей, то не стесняйтесь прямо попросить клиента об отсрочке. Владение информацией дает спокойствие и уверенность.
- Определите точно, чего хочет клиент, и чего хотите сами в конкретном конфликте. Четкое понимание потребностей той и другой стороны облегчит подбор решений.
- Запомните, если уже оказались участником конфликта с клиентом, то никто лучше вас не разрешит данную конфликтную ситуацию.

Контакты
+7 916 383 38 84
+7 903 614 64 02
e-mail: promindacademy@mail.ru
Реквизиты
ИП Чиркова А. А.
ИНН: 772603684421
ОГРНИП: 322774600549083
ОКВЭД осн.96.09, доп. 85.41.9,88.99
Расчетный счет: 40802810438000263345
БИК: 044525225
Корр. счет: 30101810400000000225
Руководитель — Чиркова А. А.
e-mail: missfit@mail.ru
